• Entscheidungsträger:innen und Mitarbeitende in Gemeindeverwaltungen, die Prozesse effizienter gestalten möchten.

• Fachkräfte in öffentlichen Betrieben, die sich für den Einsatz moderner Technologien interessieren.

• Führungspersonen, die ihre Organisation zukunftsorientiert aufstellen möchten.

• Grundlagen verstehen: Was ist KI, und wie funktioniert sie in der Praxis?
  
  

• Chancen erkennen: Wie kann KI bei Verwaltungsaufgaben und in öffentlich-rechtlichen Betrieben unterstützen?
  
  

• Kritisch denken: Risiken und Herausforderungen von KI erkennen und minimieren – speziell im Kontext von der öffentlichen Verwaltungen und öffentlich-rechtlichen Betrieben Gemeindeverwaltungen.
  
  

• Rechtlicher Umgang mit Daten: Datenschutz, Personendaten, Öffentlichkeitsprinzip, Verwendung von nicht öffentlichen Daten, z.B. Beschlüsse etc.
  
  

• Praktische Anwendung: Konkrete Tools und erste Schritte zur Integration von KI kennenlernen, etwa für:

  • KI basierte Chatbots: Effiziente Bearbeitung von Bürger:innenaanfragen.

  • Formulare und Anträge: Automatisierte Unterstützung bei Antrags- und Ausschreibungsprozessen.

  • Prozessautomatisierung: Optimierung repetitiver Verwaltungsaufgaben.

  • News und Berichte für die Medien schreiben.

  • Schreiben eines Fokus-Berichts aus einem komplexen Thema: Zusammenfassung/Fokus

• Einführung in KI:
  • Was ist KI, und wie unterscheidet sie sich von klassischen Softwarelösungen?
  • Grundbegriffe und Technologien einfach erklärt
• Anwendungen von KI in der Gemeindeverwaltung:
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Bürger:innen, Formularen und Anträgen
  • Verbesserung von internen Abläufen und Serviceprozessen
• Chancen und Risiken
  • Datenschutz, Transparenz und ethische Fragen in der Verwaltung
  • Verantwortungsvoller Einsatz von KI im öffentlichen Sektor
• Praxisbeispiele und Pilotprojekte
  • Erfolgreiche Anwendungen aus Schweizer Gemeinden und öffentlichen Betrieben
  • Erarbeitung eines individuellen Aktionsplans für die eigene Verwaltung
• Diskussion und Austausch
  • Raum für individuelle Fragen, Herausforderungen und Ideen
  • Perspketiven der Teilnehmenden einbeziehen, um konkrete Lösungsansätze zu entwickeln

Nach diesem Workshop sind Sie bestens vorbereitet, KI-Technologien gezielt und verantwortungsvoll  in Ihrer Verwaltung oder Ihrem Betrieb einzusetzen. Sie erhalten praxisnahe Einblicke, können erste Projekte starten und gewinnen Sicherheit im Umgang mit innovativen Technologien – angepasst an die spezifischen Anforderungen und gesetzlichen Rahmenbedingungen in der Schweiz.

Keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich. Der Workshop ist für Einsteiger:innen konzipiert und setzt kein KI-Wissen voraus. Wichtig ist, dass Sie im Umgang mit dem PC sowie den gängigen Office-Tools und Browserfunktionen vertraut sind.

Bringen Sie einen Laptop mit Internetzugang mit. Idealerweise haben Sie darauf bereits Zugang zu einem der folgenden KI-Tools: ChatGPT, Claude oder Gemini. Zudem sind Sie neugierig und interessiert, Neues zu lernen und sich aktiv in Diskussionen einzubringen.